Złożenie odpisu z KRS a opłata skarbowa

Prowadzimy działalność w ramach spółki jawnej. W spółce ustanowiony będzie prokurent. Prokurent zostanie wpisany do KRS i będzie mógł legitymować się odpisem z KRS w celu wykazania uprawnienia do działania za spółkę, a nie dokument stwierdzający udzielenie prokury. Czy w takim przypadku pojawi się obowiązek uiszczenia opłaty skarbowej od złożenia odpisu z KRS?

Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - w sprawie z zakresu administracji publicznej lub w postępowaniu sądowym podlega opłacie skarbowej (art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy o opłacie skarbowej - Dz. U. z 2006 r. nr 225, poz. 1635 ze zm.). Przedmiotem opłaty skarbowej jest złożenie wyżej opisanego dokumentu od każdego stosunku pełnomocnictwa (prokury). Stawka wynosi 17 zł. Przy tym należy uwzględnić wyłączenia od opodatkowania (art. 2 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy) oraz zwolnienia wskazane w cz. IV załącznika do ustawy.

Spółka jawna może udzielić pełnomocnictwa, jak i prokury.

Dane prokurenta spółki i rodzaj prokury podlegają ujawnieniu w rejestrze przedsiębiorców KRS. W konsekwencji prokurent w celu wykazania udzielenia prokury może wylegitymować się m.in. samym odpisem z KRS, o ile został do rejestru wpisany.

WSA w Rzeszowie w prawomocnym wyroku z dnia 3 lipca 2008 r., sygn. akt I SA/Rz 341/08, stwierdził, że dokumentem stwierdzającym udzielenie prokury (pełnomocnictwa), będzie każdy taki dokument, z którego wynika umocowanie danej osoby do reprezentowania mocodawcy jako jego prokurent (pełnomocnik) i który umożliwia skuteczne występowanie jako reprezentant mocodawcy w postępowaniu przed sądem i przed organami administracji. Zarówno dokument źródłowy udzielający pełnomocnictwa (prokury), jak i odpis z KRS, w którym pełnomocnictwa (prokury) zostały ujawnione, są dokumentami stwierdzającymi ich udzielenie. Natomiast obowiązek uiszczenia opłaty skarbowej wiąże się ze złożeniem jednego z tych dokumentów (bądź jego odpisu, wypisu lub kopii) w postępowaniu sądowym lub przed organem administracji publicznej. Przy tym chodzi tu o złożenie tego dokumentu wyłącznie w celu wykazania umocowania pełnomocnika czy prokurenta, którzy mają działać w danym postępowaniu przed tymi organami (sądem).

Zatem prokurent spółki z o.o. składając dokument stwierdzający udzielenie prokury, np. odpis z KRS w sprawie z zakresu administracji publicznej lub w postępowaniu sądowym, co do zasady, musi uiścić opłatę 17 zł, chyba że w danej sytuacji mamy do czynienia z wyłączeniem opodatkowania albo zwolnieniem.