Zmiana adresu spółki jawnej - obowiązki wobec KRS i urzędów

Planujemy zmienić adres siedziby naszej spółki jawnej. Będzie on mieścił się w dalszym ciągu w tej samej miejscowości. Jakie dokumenty należy złożyć, aby zaktualizować dane spółki w KRS, US, ZUS i GUS?

Spółka, o której mowa w pytaniu, zmieniła jedynie adres, a nie siedzibę rozumianą jako miejscowość określoną w umowie spółki. Zmiana siedziby w tym znaczeniu wymaga wprowadzenia stosownych zmian do umowy spółki. Natomiast modyfikacja samego adresu spółki może ograniczać się do faktycznej przeprowadzki.

W aktualnym stanie prawnym informacje o spółce jawnej dzielą się na dane podstawowe i uzupełniające. Pierwsze to dane objęte treścią wpisu do KRS. Siedziba i adres spółki handlowej podlega wpisowi do działu 1 rejestru przedsiębiorców. Z kolei dane uzupełniające to informacje potrzebne urzędom. Nowy adres spółki w każdym przypadku musi być zgłoszony do KRS, a gdy przeprowadzka stanowi jednocześnie zmianę danych uzupełniających, wówczas o zmianach należy powiadomić dodatkowo urząd skarbowy (patrz ramka).

Zgłoszenie nowego adresu spółki do KRS może nastąpić w szczególności drogą tradycyjną z wykorzystaniem papierowego wniosku. Wówczas spółka musi skorzystać z druku KRS-Z1 (nowy adres podać należy w części C.3. tego formularza). Do wniosku załączyć trzeba dowód uiszczenia opłaty sądowej (250 zł) oraz za ogłoszenie w MSiG (100 zł), ewentualnie także uchwałę wspólników w sprawie przeprowadzki spółki pod nowy adres.

Nowy adres spółki po wpisaniu do KRS jako dana podstawowa z KRS trafi do urzędów. Sąd rejestrowy dane z KRS przesyła elektronicznie do Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) i rejestru REGON. Z kolei CRP KEP przesyła dane do ZUS.

Dane adresowe spółki handlowej jako dane uzupełniające dla urzędów:

»	adresy miejsc prowadzenia działalności (dla CRP KEP),
»	adresy miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej (dla CRP KEP),
»	adres do korespondencji i adres prowadzenia działalności (dla Centralnego Rejestru Płatników Składek).

W razie zmiany którejś z powyższych danych spółka powinna złożyć zgłoszenie na druku NIP-8. Składa się je wyłącznie w urzędzie skarbowym. CRP KEP ma bowiem obowiązek przesłać otrzymane dane uzupełniające do pozostałych urzędowych rejestrów (REGON, Centralnego Rejestru Płatników Składek).